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Séminaire d'entreprise

Pour vos séminaires, Event Finder propose gratuitement un accès réservé aux meilleurs lieux et salles événementiels à ses membres. De plus vous bénéficierez de nombreux avantages !

Organiser un séminaire : mode d'emploi ?

Il n'y a pas une seule méthode pour organiser un séminaire, car il existe de nombreux types de séminaires : séminaire de travail, séminaire de motivation (parfois agrémenté par un Team-building), séminaire d'intégration, séminaire de lancement de produit, ...

Séminaire organisation

Mais s'il fallait dresser un mode d'emploi pour la bonne organisation d'un séminaire, nous pourrions néanmoins donner quelques éléments fondamentaux : 

  1. Etablir un cahier des charges précis : le but du séminaire, la zone géographique (en fonction des participants ou du but de l'événement), la durée, le nombre d'invités, la nécessité de prévoir des hébergements, la volonté de prolonger sur un diner / soirée dansante, le format du séminaire (théâtre, classe, en U ou board), les besoins techniques liés à la convention, les différentes pauses cafés et moments de restauration ... et évidemment le budget 
  2. Contacter un prestataire de confiance. Vous pouvez passer par une agence événementielle ou passer par un "venue finder", qui vous trouvera gratuitement le meilleur lieu pour organiser votre événement. C'est un service que propose Event Finder dans l'organisation de votre séminaire.
  3. Faire la visite de repérage et bien vérifier tous les points du point 1. Il faut que votre événement soit parfait, ne vous laissez pas impressionner par les "professionnels" qui ne vous laissent pas poser toutes vos questions.
  4. Revalider le devis envoyé par le prestataire événementiel en regardant attentivement les heures supplémentaires et les petits couts cachés (eau minérale non incluse). Le diable se cache dans les détails.
  5. Faire des écrits sur chaque demande et valide le surcout éventuel. Anticiper les heures supplémentaires éventuelles dans le cas d'une demande à la mairie.
  6. Arriver au montage pour revalider une dernière fois que l'implantation événementielle est telle que vous la désirez
  7. Prendre un régisseur pour profiter de l'événement !

Event Finder : votre interlocuteur privilégié pour l'organisation de votre séminaire

Event Finder propose de nombreux lieux et salles de réception, mais aussi des hôtels et châteaux pour vos séminaires résidentiels.

Notre catalogue de salles événementiels est gratuit pour le partenaire comme pour le client : nous ne vous proposons que le meilleur de l'événementiel. 

Pour accéder à notre catalogue de lieux et salles pour l'organisation de votre convention ou votre séminaire résidentiel.

Event Finder : des réductions et offres privilèges sur la location de vos espaces

Nouveau concept dans l'événementiel, Event Finder est un site de vente privée qui propose des réductions allant jusqu'à 75% sur les plus belles salles parisiennes. Tout cela sur le principe du Yield management.

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